活动时间：2016年5月11日18:30

活动地点：上海市浦东新区联想公司1F会议室

活动PDU：5PDU

光环国际PMP第118期学友会活动，案例研讨沙龙“项目范围蔓延,怎么破?”,于2016年5月11日晚18:30，在上海张江联想公司一楼会议室内成功举行。

2016年已经过去了小半年，大家对自己团队过去几个月的工作状态做何评价，是轻松愉快地跟着计划实施？还是被项目中不断出现的新变化，新要求弄得手忙脚乱，辛苦招架？ 来自各个不同行业不同公司的40多位学友们，以项目范围蔓延为中心点，分别从他们的日常工作经验和角度出发，分享了自己的项目故事和经验看法。

很多同学已经非常熟习活动的流程: 签到，并按行业为大家划分的相应的研讨小组；在小组互动中了解彼此，再进行两个案例的研讨。

但和以往的案例研讨相比，这次却是相似中又有着不同。在开场的互动环节，每个人除了介绍自己，更重要的是向大家介绍自己身边的同学，并说一说日常工作中项目范围蔓延的原因。介绍身边的同学，也是考验快速认识“陌生人”的能力，对于一个有优秀的项目经理而言，这是不可或缺的技能！

本次的两个案例均围绕项目范围蔓延展开，项目范围蔓延在大家日常的工作中实际上非常普遍，难以避免，两个案例的讨论非常全面深入，贴合实际。

第一个案例是一个典型的IT项目，项目最初合同范围定义简单笼统，没有范围，时间，质量计划，变更控制，范围说明书没有经过沟通得到双方一致认可。导致后续工作中，需求一再蔓延，难以很好沟通解决。而解决此类问题最好的办法是合同制定签署的过程中要明确双方的责任和义务，明确定价标准，需求说明，变更控制，验收标准，时间期限，争议解决方式。在范围说明书中包含假设条件，可能出现的各种制约因素及测试验收标准及WBS。

第二个案例采用了更加灵活的分享方式，选择大家工作中亲身遇到的案例讨论，每个小组选出来的案例都不尽相同，有新能源汽车方面的，也有关于VR和电商逆过程项目的分享。

通过各个小组不同的案例分享，可以发现，在工作中范围的蔓延导致项目失败，除了来自客户方面的原因，也有来自项目内部镀金的行为的因素存在，这就要求我们所有同学们在项目的各个环节对自己和及项目团队进行管理，尽量避免镀金，减少不必要的范围蔓延，也要加强对客户及老板的管理。

成功管理一个项目关键在于：了解你所面临的挑战，现实地应对项目范围蔓延。项目成果必须与组织目标相呼应。如果你发现了范围蔓延，请停下来对它进行分析,是推进还是抵触这一变更。对范围蔓延的管理是一个项目成功的根本。

今天的四个小组，NO.1组气氛与思维都非常活跃，team leader也很kind&nice；四面八方组的team leader有着很强的协调组织能力，让他们组能够一路披荆斩棘；当然，作为绿色红花组的我，自然也要夸一夸team leader以及其他的成员，大家都很棒！尤其是在案例研讨时间不足时，team leader很果断的提出，组内分成两小组，分头完成任务！

同时也很感谢PMP+组的team leader最后关于5 Golden Behaviors for projects success的主题分享！

两位老师的辛勤工作和全体学员的热忱的参与让学友会的活动能够越来越好。

让我们一起期待会后大家踊跃提供的案例，期待接下来的每一次精彩的活动！